Privacy Policy – Polityka prywatności

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Przedszkola nr 2 „Cztery Pory Roku” w Kórniku, dostępnej pod adresem:

https://poryroku.p2kornik.pl/

Polityka dotyczy w szczególności danych przetwarzanych w związku z odwiedzaniem strony internetowej, korzystaniem z zamieszczonych informacji, kontaktowaniem się z przedszkolem oraz obsługą techniczną serwisu.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Przedszkole nr 2 „Cztery Pory Roku” w Kórniku
ul. Jeziorna 16
62-035 Kórnik
e-mail: poryroku@p2kornik.pl
tel.: 61 81 70 168, 61 307 15 70

Dane adresowe, numery telefonów oraz adres e-mail zostały wskazane na stronie kontaktowej przedszkola.

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
Mariusz Wereniewicz iod@p2kornik.pl

Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą. Dane Inspektora zostały wskazane w dokumencie „Ochrona danych osobowych” opublikowanym na stronie przedszkola.

 

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane w szczególności:

1. dane techniczne związane z odwiedzinami strony, w tym:
   • adres IP urządzenia,
   • data i godzina połączenia,
   • adres odwiedzanej strony,
   • informacje o przeglądarce internetowej,
   • informacje o systemie operacyjnym,
   • dane dotyczące błędów i zdarzeń technicznych,
   • adres strony, z której użytkownik został przekierowany, jeżeli taka informacja jest przekazywana;
2. dane podane dobrowolnie w związku z kontaktem z przedszkolem, np.:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • treść korespondencji,
   • inne dane przekazane w wiadomości;
3. dane związane ze zgłoszeniami dotyczącymi dostępności cyfrowej strony, w szczególności:
   • imię i nazwisko,
   • dane kontaktowe,
   • opis zgłaszanego problemu,
   • adres strony lub elementu, którego dotyczy zgłoszenie.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników strony mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej	art. 6 ust. 1 lit. e RODO — wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym
administrowanie stroną internetową, prowadzenie logów technicznych, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu	art. 6 ust. 1 lit. e RODO
obsługa korespondencji kierowanej do przedszkola	art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO
obsługa wniosków i zgłoszeń dotyczących dostępności cyfrowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa	art. 6 ust. 1 lit. c RODO

6. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania informacji o użytkownikach serwisu ani do śledzenia ich nawigacji po stronie, a stosowane pliki cookies nie przechowują danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Może w szczególności:

• blokować zapisywanie plików cookies,
• usuwać zapisane pliki cookies,
• ustawić informowanie o każdej próbie zapisania cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

7. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zapisywane mogą być informacje techniczne w logach serwera.

Logi mogą być wykorzystywane w celu:

• administrowania stroną,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• diagnozowania błędów,
• tworzenia statystyk technicznych,
• ochrony przed nadużyciami.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, w szczególności:
   • usługodawcom IT,
   • dostawcy hostingu,
   • podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną,
   • podmiotom świadczącym usługi serwisowe i techniczne;
3. organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych.

Dane przetwarzane w związku z korespondencją będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów kancelaryjnych, archiwalnych lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne, w tym logi serwera, będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych;
2. otrzymania kopii danych;
3. sprostowania danych;
4. usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
7. cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można wnieść do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

1. Stanisława Moniuszki 1A 

00-014 Warszawa 

 

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość e-mail skierowaną do przedszkola,
• rozpatrzenia zgłoszenia,
• obsługi sprawy kierowanej do przedszkola,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W przypadku niepodania danych niezbędnych do obsługi danej sprawy jej realizacja może być niemożliwa lub utrudniona.

12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników strony nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator korzysta z poczty elektronicznej w ramach usługi Microsoft 365. W związku z tym dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej mogą być przetwarzane przez Microsoft jako dostawcę usługi, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania poczty, bezpieczeństwa, obsługi technicznej i utrzymania usługi. Microsoft deklaruje stosowanie EU Data Boundary dla usług chmurowych, w tym Microsoft 365, co oznacza przechowywanie i przetwarzanie określonych kategorii danych klientów oraz danych osobowych w granicach UE i EFTA. Nie można jednak wykluczyć ograniczonych transferów poza EOG, np. w związku z obsługą techniczną, bezpieczeństwem lub działaniem wybranych funkcji usługi. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności odpowiednich zabezpieczeń umownych lub innych podstaw dopuszczonych przez RODO. 

14. Odnośniki do innych stron

Strona internetowa przedszkola może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym stron instytucji publicznych, serwisów rekrutacyjnych lub map. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych. Po przejściu na inną stronę internetową użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• przypadkową zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty działające na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności strony internetowej,
• wdrożenia nowych narzędzi technicznych,
• zmiany sposobów przetwarzania danych osobowych,
• zmiany danych kontaktowych administratora lub Inspektora Ochrony Danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej przedszkola.